PPT修改日记 2怎样做出让决策者满意的极简风格PPT?

好久不见,这半周到也当开一些幻灯片,但终究感觉到效果一般,所以一直从未作。今天立马无异首中之幻灯片是上周变动之相同组,下面和大家享受一下。

佛教美学告诉我们,通过简化能够显得事物之美,诠释有力信息。

脚就本期的要修改的2摆设幻灯片。

——幻灯片演示专家 Garr Reynolds

区区张幻灯片整体达标从来不十分之题材,前后风格比较统一。

1.无限简风格早已改成主旋律

第1张遇,实际上展示了简单只内容,分别是铺之简介和进化历史。主要问题是情极其多,层次感太弱。明显是片只主题的情节并未完区分。

谷歌 CEO 桑达尔·皮查伊(Sundar Pichai)
在2017年开发者大会上公布:谷歌内部已上马完善考虑自身的活,从过去的Mobile
First
,转移至下一样步A.I.
First
。而于这会演示着,也以反映了谷歌对于风俗习惯演示的更考虑。

第2张内容及之层系感比第1摆放而好广大。标题有序号,序号下面来项目标志。这样要整张幻灯片的情清晰的显现了下。第2单小点使用了三维的饼图来展示出了轨枕占有率,但配色有点过时,而且三维的饼图对于其想如果显示的比重关系来说话太复杂了,是不曾必要的。

给我们看几摆设现场的肖像吧:

脚要讲自己的修改思路。

留意到产生啊特点吗?对,就是极简风格

  1. 第1摆坐内容极其多,我将该分成了少摆放,分别是公司简介和历史沿革;

  2. 拿标题字体换成微软大黑,正文字体换成更为现代、简约的方正兰亭黑简体;

  3. 夺丢标题和正文中的剪切图形。

例如,第一摆幻灯片是必不可缺产品之图标与平等段落文字:1 Billion+ Users

脚是改后底第1布置,公司简介。

属下的幻灯片都是近似风格,一直顶第12页总共才来40独字。每页幻灯片几乎都是相片及卡通片。而且不怕算是有字显示在幻灯片上,也是用异常少的仿来描述这张图纸。

  1. 做成全图型的
    PPT,背景图使用的凡当高速运行的地铁直达拍之律照片。既与店铺的生方向(轨道交通)贴合,又会寓意公司的告诉发展;

  2. 图表及覆盖了透明度为 30% 的淡蓝色矩形;

  3. 运用白色的仿,为了避免整张幻灯片的始末过于单薄,套上了一个矩形框。

君或许曾经发现了,不只是谷歌,近年来许多厂商的发布会还是这种看似的极简风格:

脚是改后的第2摆设,历史沿革。

假定反观我们做出的 PPT,画风却常常是这个法的:

  1. 旋即无异摆设其实主要就是岁月线的显示方式。我以数字在了风波的上方,并且用了标题的字、字号;

  2. 左边用底平等是一模一样张则图片加蓝色矩形,上面长标题。实际上是全图型风格的连续。

2.怎么我们好做出字多之PPT?

有关时间线之显得方式,还有大多种。我于是的马上等同种植是最为简易的一致种。「旁门左道」小密圈里还有朋友以的亮方式更加好。

成千上万人口做幻灯片时,总起雷同股冲动,纪念就此文字把整治张幻灯片的各国一个角落都填满,感觉如果幻灯片里产生空白的言语,就会让丁觉得你当偷懒。

如上这些措施还是日线好好之亮方式,供大家参考。

设久列式的幻灯片之所以群起,也许正是出于 PowerPoint
带动起的。你看PowerPoint
自带的默认模板就知了,无时无刻不以「引诱」你使用列表来展现文字信息:

立马同样摆放的问题如下:

直到,连友好还打结,页面及使就剩最简便的事物,不就是浪费了效益如此强硬的软件也?不甘心啊!这本来皆是微软如果的坑!

  1. 饼图用来展示了亚碰的内容,导致只用文字说明的首先沾又弱一些,容易为忽视;

  2. 化为段落的仿应该小心其行距的调整。一定程度之行距(例如1.5倍增、2倍增)更便民于当电子屏幕及浏览信息。

实则,PowerPoint
当初计划的列表功能,在计划及并无是不好。在此力量出现前,可能再次多人之幻灯片就是复制粘贴,文字密度更强,幻灯片内容还烂。这种条列式的出现,至少得于幻灯片内容清楚有系统,方便接受信息。

立张幻灯片我开了2单版。

不等之时产生异的幻灯片代表风格,现在时还要前进了,观众用之凡内容更加可读、更加漂亮。

  1. 左手沿用了前头同一摆设幻灯片的版式,作为标题栏;

  2. 右将原版中的一定量独小点平均上下分布。将数字作为首要提炼出,并据此大字号、统一之颜料来展示。为了6独数字的集合,给该各自长了大体上晶莹剔透底抵大矩形框;

  3. 吃点儿只有提炼了标题,并为此色块展示。

3.缘何而就此极简风格?

其次单本子:

1.大脑善于视觉记忆。华盛顿大学之生物学家 John Medina
曾研究过大脑处理信息之机制。他以作《Brain
Rules》(中文书名:让大脑更随意)
提到,「大脑有难以置信的视觉记忆能力,如果你只是听一段子信息,三上以后您可知记得的只有及时段信息之10%。如果以公放一段落信息的还要,加上同样布置(合适的)图片,三天后你还会记得65%。」

  1. 及第1独本子类似之不再称;

  2. 点滴只环形图中,相同的素(木枕、其他枕头)要动用同样之水彩,方便对比;

  3. 中的分割线将鲜单图分开,减轻了视觉压力。

冲这,John Medina 的建议是:烧掉现有大部分 PowerPoint
传统幻灯片,然后用挺少之文字与更多之图纸来代替。

上述就是本期的 PPT 修改日记,希望可以扶持到您。

2.极简作风再度发出逼格。有人说,最好之宏图无是凭东西可加,而是弱化至管东西而减。举个例子吧,西餐怎样摆盘看起才又诱人?答案是:盘子中的物少放点:

3.保自然之神秘感。追剧的粉丝最恨「剧透狗」,看片前尽量忍住不吃投机达到豆瓣刷影评。因为看了剧透,整个剧就是从未有过神秘感了。演讲为是这般,如果您拿演讲内容都坐落
PPT
上,那么观众尽管提前知道了您接下要说的情,无形中剧透了若的发言。PPT
越简洁,剧透的越少
,主说人就是可知保留越多的神秘感:

4.安才会简单内容?

1.少说废话上根本!PPT
制作者要将读与消化的长河提前完成,提炼出最好基本的情。老子的看法可归纳为一个配:「道」,孔子的眼光可综合为一个字:「仁」。精简的始末为观众一目了然。如果只有是强行的复制粘贴,把阅读之伤痛一直扔给观众,是针对性观众的无担。制作者越辛苦,读者才见面越加轻松。

打 PPT
时先考虑一个题材,如果你是观众,页面被哪要素是可以不用的?去丢会不见面重复好?将合可去除可不删的情节,全都删掉!

2.TED 幻灯片的老三法。Chris Anderson 于他的著作 《TED
Talks》中形容及:典型的 PowerPoint
幻灯片往往还起一个标题,然后下带有很多底条列式内容,长长的描述句子……这是给你的听众失去注意力的无比实用方式。

当我们看来前来 TED
的讲者所带来的幻灯片里发诸如此类的内容,我们见面吗他反而一杯子饮品,与外协同因为在微机前面,然后自己地求外允许我们开展:删除、删除、删除。

具体操作时,需要以3单尺码:

1)条例式中的各个一样长路,最后都见面变成单独的同等摆幻灯片。

2)该档本来的仿内容,精简成一个句,或直接用同摆设照片、动画来代替更好。

3)删除、删除、删除。

3.于高速公路的广告牌上。幻灯片演示专家 Nancy Duarte
建议把幻灯片想象成是公路及之广告牌。当人们开车经过的时刻,他们只有待简的瞥一眼,就会明了广告的情。试想一下,你以公路广告广告牌及看了长列式的内容为?同样的,你的观众应该拿精力聚焦在公说话的说话上,幻灯片的始末仅仅需要简单的拘留一样目就够了。

何以验证是不是就了凝练? Nancy Duarte
提出了一个其三秒原则:观众要无法在三秒里理解一张幻灯片的始末,就意味着若做的绝复杂了。

5.极简式幻灯片适用于拥有场合也?

极简式幻灯片比传统条列式幻灯片看起再易于了解,更人性化,但刚不称所有场所也?

答案是:看情况。

情况1:万一您的首长、同事还还在于是传统条列式幻灯片的话,你一旦无苟这么「标新立异」,恐怕要考虑一下。

情况2:苟您若开学术论文幻灯片,指导教授、评审教授接不收受这样的幻灯片风格,一样你吗得考虑一下。

情况3:稍微人习惯的打传统幻灯片中收取重点信息,甚至习惯直接打君的页面中摘要重点,进行其他目的的双重使,那么,你用这种作风的幻灯片反而会被她们无所适从。

情况4:形容稿子的、做 PPT
的、上台讲话的而是一个人口之几乎带领几为零星,当然培训师除外。并无是每个领导还是乔布斯,可以脱稿侃侃而说,很多领导其实是管PPT当做讲稿来念的。你以页面及放个可怜图,就整理一句子One
more thing…
相当于正挨批吧!

情况5:您花N多脑细胞做的逻辑图示,领导并无到底会进展讲(主要关押心情),大部分气象是按部就班部就班的念了页面中的字,点鼠标,下同样页!

情况6:更要的场子,讲稿的契更是需要斟酌。领导谈前,Word
版本已经罕审阅多全套。至于 PPT
版本,官员级别越强,看之次数更是少,正式演示前,可能就是一样整整甚至同一全副没有看。曾经给百度心烦的错别字幻灯片就是单例子(错字什么的都看不出来,何况内容)。这种状况,PPT就是提词稿,精简不得。

情况7:即时是极度惧怕的,相信大家都曾经遇到了,领导甩给你一样卖密密麻麻都是配之文档让您做成
PPT,并且告诉你曾经杀青,一个字都未能删!马上交稿!

情况8:及时是另类的状况,演讲者故意为底,有几乎页不畏为了不深受你念,比如:

页面总共就这么大,一垛文字粘贴进 PPT
,确保文字不溢起页面已经属不易,哪里还有空间插图片、做美化?直接拿 Word
投到墙上竟了,干嘛还要做成 PPT ?真是极过分了!老子不关乎了!

Bossca88手机版登录网页:PPT做好了从未?

我:马上!

6.相见不许删字的PPT怎么处置?

圆的亲笔不受简单,那即便简洁每一样页的信息量!由填鸭式的轰炸,改呢同样丁一丁之日渐喂给观众。

此给大家介绍一种植方法:「全图+色块」法。这种措施的筹划灵感来自杂志:

在备图的底子及,覆盖一重合半晶莹剔透底矩形框,将大段文字置于其达到即可,无需太多关注排版技巧和内容逻辑,兼顾全图型PPT和读书型PPT的助益。

具体方法如下:

首先,以精心了解文档内容之基本功及,将大段文字划分也多少有,每有的字数限制于200配里面,一页PPT只放有:

选用同一摆放同该页文字内容相关的图形,填充为PPT背景。在图背景上插入一个矩形框,颜色填充为白色(适当调整透明度,让背景图片若隐若现)。将段文字放置于矩形框之上:

书选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色(不要因此全黑色,很讨厌)。如果矩形框填充为半透明黑色,则字体的颜色要为白:

文段落设置为点滴端对同,这样段落的两侧会如刀子绞过千篇一律整齐,看起非常爽快:

字号推荐设为18号。再聊一些,如果会看清也实施。行间距设为1.2~1.3:

比方可以,强烈建议给各一样页的段起个稍题目:

示范如下:

本文完。

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